റിപ്പോർട്ട് – ഇവൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് MCQ ക്വിസ് | ക്ലാസ് 9

റിപ്പോർട്ട് – ഇവൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗ്: വിശദമായ പഠനം

റിപ്പോർട്ട് എഴുത്ത് എന്നത് ഒരു പ്രത്യേക വിഷയത്തെക്കുറിച്ചോ, സംഭവത്തെക്കുറിച്ചോ, പരിപാടിയെക്കുറിച്ചോ വസ്തുനിഷ്ഠവും കൃത്യവുമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്ന രചനാ രൂപമാണ്. വിദ്യാലയങ്ങളിലും സമൂഹത്തിലും നടക്കുന്ന വിവിധ പരിപാടികളെക്കുറിച്ച് മറ്റുള്ളവരെ അറിയിക്കാനും, അവ രേഖപ്പെടുത്തി സൂക്ഷിക്കാനും റിപ്പോർട്ടുകൾക്ക് വലിയ പങ്കുണ്ട്.

എന്താണ് ഒരു ഇവൻ്റ് റിപ്പോർട്ട്?

ഒരു ഇവൻ്റ് റിപ്പോർട്ട് ഒരു പ്രത്യേക പരിപാടി നടന്നതിനെക്കുറിച്ച്, അതിൻ്റെ വിശദാംശങ്ങൾ, നടന്ന രീതി, ഫലങ്ങൾ എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒന്നാണ്. ഇത് സാധാരണയായി കഴിഞ്ഞ കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ചാണ് എഴുതുന്നത്, അതിനാൽ ഭൂതകാല ക്രിയകളാണ് കൂടുതലായി ഉപയോഗിക്കുന്നത്. റിപ്പോർട്ടുകൾക്ക് ഒരു നിശ്ചിത ഘടനയും ശൈലിയുമുണ്ട്.

ഒരു നല്ല റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ

ഒരു നല്ല റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ താഴെ പറയുന്ന പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്:

• ശീർഷകം (Title): പരിപാടിയുടെ പേര് വ്യക്തമായി നൽകുക. ആകർഷകവും എന്നാൽ വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നതുമായിരിക്കണം.
• ആമുഖം (Introduction): പരിപാടി എന്ത്, എപ്പോൾ, എവിടെ, ആരാൽ സംഘടിപ്പിച്ചു എന്ന് ചുരുക്കത്തിൽ വ്യക്തമാക്കുക.
• വിശദാംശങ്ങൾ (Body/Details): പരിപാടിയുടെ ഓരോ ഘട്ടങ്ങളും chronologically (കാലക്രമത്തിൽ) വിവരിക്കുക. മുഖ്യാതിഥികളുടെ പ്രസംഗങ്ങൾ, കലാപരിപാടികൾ, ചർച്ചകൾ എന്നിവയുടെ സംക്ഷിപ്ത വിവരണം നൽകുക.
• ഉപസംഹാരം (Conclusion): പരിപാടിയുടെ പൊതുവായ വിലയിരുത്തൽ, അതിൻ്റെ പ്രാധാന്യം, ലക്ഷ്യങ്ങൾ എത്രത്തോളം നേടി എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുക. ഭാവിയിലെ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള സൂചനകളും നൽകാം.
• സ്ഥലവും തീയതിയും (Place & Date): റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കിയ സ്ഥലവും തീയതിയും രേഖപ്പെടുത്തുക.
• റിപ്പോർട്ടറുടെ പേര്/ഒപ്പ് (Reporter’s Name/Signature): റിപ്പോർട്ട് എഴുതിയ ആളുടെ പേരും സ്ഥാനവും.

റിപ്പോർട്ടിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട പ്രധാന വിവരങ്ങൾ (Covering Topics)

ഒരു സ്കൂൾ/കമ്മ്യൂണിറ്റി പരിപാടിയുടെ റിപ്പോർട്ട് എഴുതുമ്പോൾ താഴെ പറയുന്ന ‘എന്ത്, എപ്പോൾ, എവിടെ, ആര്’ (What, When, Where, Who) എന്നീ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകണം:

റിപ്പോർട്ട് എഴുതുമ്പോൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

• വസ്തുനിഷ്ഠത: സ്വന്തം അഭിപ്രായങ്ങൾ ഒഴിവാക്കി വസ്തുതകൾ മാത്രം രേഖപ്പെടുത്തുക.
• കൃത്യത: വിവരങ്ങൾ ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. തെറ്റിദ്ധാരണകൾക്ക് ഇടയാക്കരുത്.
• വ്യക്തത: ലളിതവും വ്യക്തവുമായ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുക. സങ്കീർണ്ണമായ വാക്യഘടന ഒഴിവാക്കുക.
• സംക്ഷിപ്തത: അനാവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ഒഴിവാക്കി പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ മാത്രം ഉൾപ്പെടുത്തുക.
• ഭൂതകാല ക്രിയകൾ: സംഭവിച്ച കാര്യങ്ങൾ ആയതുകൊണ്ട് ഭൂതകാല രൂപത്തിൽ എഴുതുക.
• മൂന്നാം വ്യക്തി നിരീക്ഷണം: ‘ഞാൻ’, ‘നമ്മൾ’ തുടങ്ങിയ പ്രയോഗങ്ങൾ ഒഴിവാക്കി മൂന്നാം വ്യക്തിയിൽ എഴുതുക.

വേഗത്തിലുള്ള പുനരവലോകനം

• റിപ്പോർട്ട് എന്നത് ഒരു സംഭവത്തിൻ്റെ വസ്തുനിഷ്ഠമായ രേഖപ്പെടുത്തലാണ്.
• ‘എന്ത്, എപ്പോൾ, എവിടെ, ആര്’ എന്നിവ റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങളാണ്.
• റിപ്പോർട്ട് എപ്പോഴും ഭൂതകാല ക്രിയകളിൽ, മൂന്നാം വ്യക്തിയിൽ എഴുതണം.
• കൃത്യതയും വ്യക്തതയും റിപ്പോർട്ടിന് അനിവാര്യമാണ്.
• അനാവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ഒഴിവാക്കി പ്രധാനപ്പെട്ടവ മാത്രം ഉൾപ്പെടുത്തുക.

കൂടുതൽ പരിശീലന ചോദ്യങ്ങൾ

1. ഒരു റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ ആമുഖ ഭാഗത്ത് പ്രധാനമായും എന്ത് വിവരമാണ് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടത്?
   • അ) പരിപാടിയുടെ വിശദമായ വിലയിരുത്തൽ
   • ആ) പരിപാടിയുടെ പേര്, തീയതി, സ്ഥലം, സംഘാടകർ
   • ഇ) റിപ്പോർട്ടറുടെ വ്യക്തിപരമായ അഭിപ്രായം
   • ഈ) ഭാവി പരിപാടികളെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രവചനങ്ങൾ

   ശരിയുത്തരം: ആ) പരിപാടിയുടെ പേര്, തീയതി, സ്ഥലം, സംഘാടകർ

2. ഒരു ഇവൻ്റ് റിപ്പോർട്ട് സാധാരണയായി ഏത് ഭാഷാ ശൈലിയിലാണ് എഴുതേണ്ടത്?
   • അ) ഭാവനാത്മകമായ കവിത പോലെ
   • ആ) വ്യക്തിപരമായ ഡയറി കുറിപ്പ് പോലെ
   • ഇ) ഔദ്യോഗികവും വസ്തുനിഷ്ഠവുമായ ശൈലിയിൽ
   • ഈ) തമാശ കലർത്തിയ രൂപത്തിൽ

   ശരിയുത്തരം: ഇ) ഔദ്യോഗികവും വസ്തുനിഷ്ഠവുമായ ശൈലിയിൽ

3. ‘ആര്’ എന്ന ഘടകത്തിൽ റിപ്പോർട്ടിൽ എന്തെല്ലാം ഉൾപ്പെടുത്താം?
   • അ) പരിപാടിക്ക് ചെലവായ തുക
   • ആ) പങ്കെടുത്തവരുടെ എണ്ണം, മുഖ്യാതിഥികൾ, സംഘാടകർ
   • ഇ) പരിപാടി നടന്ന സമയദൈർഘ്യം
   • ഈ) അടുത്ത പരിപാടിയുടെ തീയതി

   ശരിയുത്തരം: ആ) പങ്കെടുത്തവരുടെ എണ്ണം, മുഖ്യാതിഥികൾ, സംഘാടകർ

4. റിപ്പോർട്ടിൽ ഒരു സംഭവത്തെക്കുറിച്ച് വിവരിക്കുമ്പോൾ ഏത് ക്രിയാരൂപമാണ് സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്നത്?
   • അ) വർത്തമാനകാലം
   • ആ) ഭാവികാലം
   • ഇ) ഭൂതകാലം
   • ഈ) ഇവയൊന്നുമല്ല

   ശരിയുത്തരം: ഇ) ഭൂതകാലം

5. ഒരു റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ ലക്ഷ്യം എന്താണ്?
   • അ) വായനക്കാരെ രസിപ്പിക്കാൻ
   • ആ) വ്യക്തിപരമായ അഭിപ്രായങ്ങൾ പ്രകടിപ്പിക്കാൻ
   • ഇ) വസ്തുതകളെയും വിവരങ്ങളെയും കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്താൻ
   • ഈ) ഒരു പ്രത്യേക വിഷയത്തിൽ തർക്കമുണ്ടാക്കാൻ

   ശരിയുത്തരം: ഇ) വസ്തുതകളെയും വിവരങ്ങളെയും കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്താൻ