கடிதம் எழுதுதல் MCQ வினாடி வினா | வகுப்பு 9

கடிதம் எழுதுதல்: ஒரு விரிவான வழிகாட்டி

அறிமுகம்

கடிதம் எழுதுதல் என்பது தகவல்களைப் பரிமாறிக் கொள்ளும் ஒரு பழமையான மற்றும் பயனுள்ள கலை. இது தனிப்பட்ட தகவல்தொடர்பு முதல் அதிகாரப்பூர்வ அறிவிப்புகள் வரை பல நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. கடிதங்கள் உங்கள் எண்ணங்களை, உணர்வுகளை, தகவல்களை, அல்லது கோரிக்கைகளை தெளிவான மற்றும் முறையான வழியில் தெரிவிக்க உதவுகின்றன.

கடிதங்களின் வகைகள்

கடிதங்கள் பொதுவாக இரண்டு முக்கிய வகைகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன:

1. அலுவலகக் கடிதங்கள் (Official Letters):

   • நோக்கம்: இவை அதிகாரப்பூர்வ நோக்கங்களுக்காக எழுதப்படுகின்றன. அரசு அதிகாரிகள், நிறுவனங்கள், பள்ளிகள், கல்லூரிகள் போன்றவற்றுடன் தொடர்புகொள்வதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
   • மொழி: மொழி formal ஆகவும், துல்லியமாகவும், மரியாதையாகவும் இருக்க வேண்டும். தனிப்பட்ட உணர்வுகளுக்கு இடமில்லை.
   • அமைப்பு:
     • அனுப்புநர் முகவரி: இடதுபுறம் மேலே.
     • தேதி: அனுப்புநர் முகவரிக்குக் கீழ்.
     • பெறுநர் முகவரி: தேதிக்குக் கீழ், பெறுநரின் பதவி மற்றும் முகவரியுடன்.
     • பொருள்: கடிதத்தின் முக்கிய நோக்கத்தை சுருக்கமாகத் தெரிவிக்கும் ஒரு வரி.
     • வணக்கம்: “மதிப்பிற்குரிய ஐயா/அம்மையீர்” அல்லது “அன்புள்ள [பதவி]”.
     • உள்ளடக்கம்: மூன்று பத்திகளாகப் பிரிக்கப்படலாம் – அறிமுகம், முக்கிய தகவல், முடிவு. தகவல்கள் தெளிவானதாகவும், நேரடியானதாகவும் இருக்க வேண்டும்.
     • நன்றி: “நன்றி” அல்லது “வணக்கம்”.
     • முடிவுரை: “இவண் தங்கள் உண்மையுள்ள,” அல்லது “தங்கள் நம்பிக்கையுள்ள,”.
     • கையொப்பம் மற்றும் பெயர்: உங்கள் கையொப்பம் மற்றும் முழுப் பெயர்.
   • எடுத்துக்காட்டுகள்: விண்ணப்பக் கடிதம், புகார் கடிதம், விடுப்புக் கடிதம், கோரிக்கை கடிதம், விசாரணை கடிதம்.

2. முறைசாரா கடிதங்கள் (Informal Letters):

   • நோக்கம்: இவை தனிப்பட்ட தொடர்புகளுக்காக எழுதப்படுகின்றன. குடும்ப உறுப்பினர்கள், நண்பர்கள், உறவினர்கள் போன்றோருக்கு எழுதப்படுகின்றன.
   • மொழி: மொழி தனிப்பட்டதாகவும், சாதாரணமாகவும், உணர்வுபூர்வமாகவும் இருக்கலாம்.
   • அமைப்பு:
     • அனுப்புநர் முகவரி: வலதுபுறம் மேலே அல்லது இடதுபுறம் மேலே.
     • தேதி: அனுப்புநர் முகவரிக்குக் கீழ்.
     • வணக்கம்: “அன்புள்ள [பெயர்],” அல்லது “என் இனிய நண்பனே/தோழியே,”.
     • உள்ளடக்கம்: உங்கள் தனிப்பட்ட செய்திகள், உணர்வுகள், அனுபவங்கள் அல்லது தகவல்கள். இது பல பத்திகளைக் கொண்டிருக்கலாம்.
     • முடிவுரை: “அன்புடன்,” அல்லது “உன் அன்புள்ள,”.
     • கையொப்பம் மற்றும் பெயர்: உங்கள் பெயர்.
   • எடுத்துக்காட்டுகள்: நண்பருக்கு வாழ்த்து கடிதம், குடும்ப உறுப்பினருக்கு உடல்நலம் பற்றி விசாரிக்கும் கடிதம், நன்றி தெரிவிக்கும் கடிதம்.

கடிதம் எழுதும் குறிப்புகள்:

• தெளிவு: உங்கள் செய்தி தெளிவாகவும், சுருக்கமாகவும் இருக்க வேண்டும்.
• நோக்கம்: கடிதத்தின் நோக்கத்தை எப்போதும் நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
• பெறுநர்: பெறுநர் யார் என்பதைப் பொறுத்து மொழி மற்றும் தொனியை சரிசெய்யவும்.
• அமைப்பு: சரியான அமைப்பைப் பின்பற்றுவது கடிதத்தின் நம்பகத்தன்மையை அதிகரிக்கிறது.
• திருத்தம்: அனுப்பும் முன் பிழைகளைத் தவிர்க்க கடிதத்தை ஒருமுறை சரிபார்க்கவும்.

அலுவலகக் கடிதம் Vs முறைசாரா கடிதம்

விரைவு திருத்தம்:

• அலுவலகக் கடிதங்கள்: அதிகாரப்பூர்வ, formal, சரியான அமைப்பு.
• முறைசாரா கடிதங்கள்: தனிப்பட்ட, casual, நெகிழ்வான அமைப்பு.
• கடிதத்தின் நோக்கம், பெறுநர், மொழி முக்கியம்.

கூடுதல் பயிற்சி கேள்விகள்:

1. அலுவலகக் கடிதத்தில் “பொருள்” வரி எதற்கு உதவுகிறது?
2. ஒரு முறைசாரா கடிதத்தில் நீங்கள் எந்த வகையான செய்திகளைச் சேர்க்கலாம்?
3. ஒரு பள்ளித் தலைமை ஆசிரியருக்கு விடுப்புக் கடிதம் எழுதும் போது, அது எந்த வகை கடிதமாகக் கருதப்படும்?
4. அலுவலகக் கடிதத்தில் கையொப்பத்திற்குப் பிறகு என்ன விவரங்கள் பொதுவாகக் குறிப்பிடப்படும்?
5. கடிதத்தின் இறுதியில் “உன் அன்புள்ள” என்று குறிப்பிடுவது எந்த வகை கடிதத்திற்குப் பொருந்தும்?