Letter Writing MCQs Quiz | Class 10

கடிதம் எழுதுதல்: ஒரு விரிவான வழிகாட்டி

கடிதம் எழுதுதல் என்பது ஒரு கலை. இது ஒருவரிடம் மற்றொருவர் எழுத்துப்பூர்வமாகத் தொடர்பு கொள்ளும் முறையாகும். தகவல் தொடர்புகளில் கடிதங்களுக்கு ஒரு முக்கியப் பங்கு உண்டு. கடிதங்கள் முக்கியமாக இரண்டு வகைகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன: முறையான கடிதங்கள் (Formal Letters) மற்றும் முறைசாரா கடிதங்கள் (Informal Letters).

1. முறையான கடிதங்கள் (Formal Letters):

இவை அதிகாரப்பூர்வ நோக்கங்களுக்காக எழுதப்படும் கடிதங்கள். அலுவலகங்கள், அரசுத் துறைகள், பள்ளிகள், கல்லூரிகள் போன்ற நிறுவனங்களுக்கிடையே அல்லது தனிநபர்கள் அதிகாரப்பூர்வ நபர்களுக்கு எழுதும் கடிதங்கள் முறையான கடிதங்கள் எனப்படும். இவற்றில் மொழி, வடிவம், மற்றும் உள்ளடக்கம் மிகவும் கட்டமைக்கப்பட்டதாகவும், மரியாதைக்குரியதாகவும் இருக்கும்.

• நோக்கம்: கோரிக்கை, புகார், விண்ணப்பம், தகவல் தெரிவித்தல், அழைப்பு, நன்றி தெரிவித்தல்.
• அமைப்பு:
  • அனுப்புநர் முகவரி: கடிதத்தின் இடது மேல் மூலையில் இருக்கும்.
  • தேதி: அனுப்புநர் முகவரிக்குக் கீழே அல்லது அதற்கு மேலே.
  • பெறுநர் முகவரி: தேதிக்குப் பிறகு.
  • வாழ்த்து: மதிப்பிற்குரிய ஐயா/அம்மா.
  • பொருள்: கடிதத்தின் நோக்கம் சுருக்கமாக (எ.கா: விடுமுறை கோரி).
  • உள்ளடக்கம்: தெளிவான, சுருக்கமான, நேரடியான மொழி. தனிப்பட்ட உணர்வுகளுக்கு இடமில்லை.
  • முடிவுரை: தங்களுக்கு மிகவும் உண்மையுள்ள / தங்கள் பணிவான.
  • கையெழுத்து மற்றும் பெயர்.
• மொழி நடை: நேரடியான, தெளிவான, இலக்கணப் பிழையற்ற, மரியாதையான மொழி பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். சுருக்கெழுத்துகள், பேச்சுவழக்குச் சொற்கள் தவிர்க்கப்பட வேண்டும்.

2. முறைசாரா கடிதங்கள் (Informal Letters):

இவை தனிப்பட்ட உறவுகளில் உள்ளவர்கள் (நண்பர்கள், குடும்பத்தினர், உறவினர்கள்) ஒருவருக்கொருவர் எழுதும் கடிதங்கள். இவற்றில் தனிப்பட்ட உணர்வுகள், அனுபவங்கள், தகவல்கள் பரிமாறிக் கொள்ளப்படுகின்றன. இவற்றில் முறையான கடிதங்களைப் போல கடுமையான விதிமுறைகள் இல்லை.

• நோக்கம்: தனிப்பட்ட செய்திகளைப் பரிமாறிக் கொள்ளுதல், நலம் விசாரித்தல், அழைப்பு, நன்றி தெரிவித்தல், ஆறுதல் கூறுதல்.
• அமைப்பு:
  • அனுப்புநர் முகவரி: வழக்கமாக வலது மேல் மூலையில் (சில சமயங்களில் தவிர்க்கப்படலாம்).
  • தேதி: அனுப்புநர் முகவரிக்குக் கீழே.
  • வாழ்த்து: அன்புள்ள (பெயர்) / பிரியமுள்ள (பெயர்).
  • உள்ளடக்கம்: தனிப்பட்ட, உணர்வுபூர்வமான, சுதந்திரமான மொழி. நீண்ட பத்திகள் இருக்கலாம்.
  • முடிவுரை: அன்புடன் / உன்னுடைய அன்புள்ள / என்றும் அன்புடன்.
  • கையெழுத்து மற்றும் பெயர்.
• மொழி நடை: நட்புணர்வுடன், எளிமையான, இயல்பான மொழி பயன்படுத்தப்படலாம். பேச்சுவழக்குச் சொற்கள் மற்றும் உணர்வுபூர்வமான வெளிப்பாடுகளுக்கு இடமுண்டு.

முக்கிய வேறுபாடுகள்:

கடிதம் எழுதுவதற்கான குறிப்புகள்:

• தெளிவு: உங்கள் செய்தி தெளிவாகவும், சுருக்கமாகவும் இருக்க வேண்டும்.
• இலக்கணம் மற்றும் எழுத்துப்பிழை: இவை பிழையின்றி இருக்க வேண்டும்.
• பணிவு: முறையான கடிதங்களில் பணிவும் மரியாதையும் அவசியம்.
• பயன்படுத்துபவர்: கடிதம் யாருக்கு எழுதப்படுகிறது என்பதைப் பொறுத்து மொழிநடையை மாற்றவும்.

விரைவுப் பார்வை:

• கடிதம் எழுதுதலில் இரண்டு முக்கிய வகைகள்: முறையான மற்றும் முறைசாரா.
• முறையான கடிதங்கள் அதிகாரப்பூர்வமானவை, முறைசாரா கடிதங்கள் தனிப்பட்டவை.
• ஒவ்வொரு வகைக்கும் அதன் சொந்த வடிவம் மற்றும் மொழிநடை உள்ளது.
• கடிதம் எழுதுதல் ஒரு முக்கியமான தொடர்பு திறன்.

கூடுதல் பயிற்சி கேள்விகள்:

1. உங்கள் பள்ளியில் நூலக வசதிகளை மேம்படுத்துமாறு தலைமை ஆசிரியருக்குக் கடிதம் எழுதினால், அது எந்த வகை கடிதம்?
2. உங்கள் வெளிநாட்டில் வசிக்கும் நண்பருக்கு உங்கள் விடுமுறை அனுபவங்களைப் பகிர்ந்து கொண்டு கடிதம் எழுதினால், அது எந்த வகை கடிதம்?
3. வங்கிக் கணக்கை மூடுவதற்கு மேலாளருக்கு எழுதும் கடிதத்தில், “பொருள்” பகுதி எதைக் குறிக்கும்?
4. முறையான கடிதத்தின் இறுதியில் கையெழுத்திடுவதற்கு முன் பயன்படுத்தப்படும் பொதுவான சொற்றொடர் எது?
5. உறவினர்களுக்கு எழுதும் கடிதங்களில் என்ன வகையான மொழிநடையைப் பயன்படுத்தலாம்?