Letter Writing (Applications) MCQs Quiz | Class 9
ഈ ക്വിസ് സിബിഎസ്ഇ ഒമ്പതാം ക്ലാസ് മലയാളം വിഷയത്തിലെ ‘സർഗാത്മക രചന’ എന്ന യൂണിറ്റിലെ ‘അപേക്ഷാ കത്തുകൾ’ എന്ന ഭാഗത്തെക്കുറിച്ചുള്ളതാണ്. അധികാരികൾക്കും വിദ്യാലയങ്ങൾക്കും സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും സമർപ്പിക്കേണ്ട ഔപചാരിക അപേക്ഷാ കത്തുകളെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ അറിവ് ഇത് പരിശോധിക്കുന്നു. ക്വിസ് പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം നിങ്ങളുടെ ഉത്തരങ്ങൾ സമർപ്പിക്കുകയും ശരിയായ ഉത്തരങ്ങളോടുകൂടിയ PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം.
അപേക്ഷാ കത്തുകൾ: ഒരു വിശദമായ പഠനം
ഔദ്യോഗിക അപേക്ഷാ കത്തുകൾ എന്നത് നാം ദൈനംദിന ജീവിതത്തിൽ വിവിധ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി എഴുതുന്ന പ്രധാനപ്പെട്ട രചനാ രൂപങ്ങളാണ്. ഒരു സ്ഥാപനത്തിലോ, വിദ്യാലയത്തിലോ, സർക്കാർ ഓഫീസിലോ ഒരു അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കാനും, ഒരു പ്രശ്നം അവതരിപ്പിക്കാനും, സഹായം അഭ്യർത്ഥിക്കാനും, ഒരു സേവനം ആവശ്യപ്പെടാനും നാം കത്തുകളെ ആശ്രയിക്കാറുണ്ട്. ഈ കത്തുകൾക്ക് വ്യക്തവും ഔപചാരികവുമായ ഒരു ശൈലിയും ഘടനയുമുണ്ട്.
പ്രധാന ആശയങ്ങൾ:
- ഉദ്ദേശ്യം: ഒരു പ്രത്യേക കാര്യം നേടുന്നതിനോ ഒരു ആവശ്യം അറിയിക്കുന്നതിനോ ആണ് അപേക്ഷാ കത്ത് എഴുതുന്നത്.
- ഔപചാരികത: കത്തിന്റെ ഭാഷ, ശൈലി, ഘടന എന്നിവ ഔപചാരികമായിരിക്കണം. വ്യക്തിപരമായ കാര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കണം.
- വ്യക്തതയും സംക്ഷിപ്തതയും: കത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കം വളരെ വ്യക്തവും നേരിട്ടുള്ളതുമായിരിക്കണം. അനാവശ്യ വിശദാംശങ്ങൾ ഒഴിവാക്കി, സംക്ഷിപ്തമായി കാര്യം അവതരിപ്പിക്കുക.
അപേക്ഷാ കത്തിന്റെ ഘടന:
ഒരു സാധാരണ ഔദ്യോഗിക അപേക്ഷാ കത്തിന് താഴെ പറയുന്ന ഘടനയുണ്ടാകും:
- കത്ത് എഴുതുന്നയാളുടെ വിലാസം: കത്തിന്റെ മുകളിൽ വലത് വശത്ത് അയക്കുന്നയാളുടെ പേരും വിലാസവും രേഖപ്പെടുത്തണം.
- തീയതി: വിലാസത്തിന് തൊട്ടുതാഴെ കത്ത് എഴുതുന്ന തീയതി ചേർക്കുക.
- സ്വീകർത്താവിന്റെ വിലാസം: കത്ത് ആർക്കാണോ അയക്കുന്നത്, അവരുടെ സ്ഥാനപ്പേരും സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേരും വിലാസവും. (ഉദാ: പ്രധാന അധ്യാപകൻ, XYZ സ്കൂൾ, സ്ഥലം.)
- അഭിസംബോധന: ‘ബഹുമാനപ്പെട്ട സർ/മാഡം’ എന്ന് കത്ത് ആരംഭിക്കുക.
- വിഷയം: കത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തെക്കുറിച്ച് ഒരു ഹ്രസ്വമായ വാക്യം. ഇത് കത്ത് വായിക്കുന്നയാൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ കാര്യം മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. (ഉദാ: “അവധി ആവശ്യപ്പെട്ട്”)
- ആമുഖം: കത്ത് എഴുതാനുള്ള കാരണം വ്യക്തമാക്കുക.
- ഉള്ളടക്കം (പ്രധാന ഭാഗം): വിഷയത്തെക്കുറിച്ച് വിശദമായി എഴുതുക. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യം, പ്രശ്നം, അല്ലെങ്കിൽ അഭ്യർത്ഥന എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുക. ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും നൽകുക.
- ഉപസംഹാരം: ഒരു നല്ല മനോഭാവത്തോടെ കത്ത് അവസാനിപ്പിക്കുക. (ഉദാ: “അനുവദിക്കണമെന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു”)
- നന്ദി പ്രകാശനം: “വിശ്വസ്തതയോടെ” അല്ലെങ്കിൽ “സന്തോഷപൂർവ്വം” എന്ന് ചേർത്ത് ഒപ്പിടുക.
- ഒപ്പും പേരും: ഒപ്പിന് താഴെ നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ പേരും രേഖപ്പെടുത്തുക.
- ലഗ്നം ചെയ്ത രേഖകൾ (Attachment): കത്തിന്റെ കൂടെ മറ്റ് രേഖകൾ അയക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അതിന്റെ വിവരങ്ങൾ ഇവിടെ ചേർക്കുക.
മാതൃക പട്ടിക: കത്ത് എഴുതുന്നതിനുള്ള ചില നുറുങ്ങുകൾ
| ഘടകം | ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ |
|---|---|
| ഭാഷ | ഔപചാരികം, വ്യക്തം, ലളിതം. |
| ഘടന | നിശ്ചിത ഘടന പാലിക്കുക (വിലാസം, തീയതി, വിഷയം…). |
| വ്യക്തത | കത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം സംശയരഹിതമായി അവതരിപ്പിക്കുക. |
| സംക്ഷിപ്തത | അനാവശ്യ വിശദാംശങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക. |
| വിരാമചിഹ്നങ്ങൾ | ശരിയായ വിരാമചിഹ്നങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. |
| ബഹുമാനം | സ്വീകർത്താവിനോട് എപ്പോഴും ബഹുമാനം നിലനിർത്തുക. |
പെട്ടന്നുള്ള പുനരവലോകനം:
- അപേക്ഷാ കത്തുകൾ ഔപചാരിക ആവശ്യങ്ങൾക്കാണ്.
- വ്യക്തമായ ഘടനയും ശൈലിയും ആവശ്യമാണ്.
- വിഷയം നിർബന്ധമായും ഉൾപ്പെടുത്തുക.
- ചുരുക്കിയും വ്യക്തമായും കാര്യം അവതരിപ്പിക്കുക.
- “ബഹുമാനപ്പെട്ട” എന്നും “വിശ്വസ്തതയോടെ” എന്നും ഉപയോഗിക്കുക.
അധിക പരിശീലന ചോദ്യങ്ങൾ:
- നിങ്ങളുടെ സ്കൂളിൽ കായിക ദിനത്തിൽ പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയാത്തതിന് പ്രധാനാധ്യാപികയ്ക്ക് ഒരു അപേക്ഷാ കത്ത് എങ്ങനെ തുടങ്ങണം?
- ബാങ്കിൽ പുതിയ അക്കൗണ്ട് തുറക്കുന്നതിനുള്ള അപേക്ഷയിൽ എന്തൊക്കെ വിവരങ്ങളാണ് പ്രധാനമായും ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടത്?
- ഒരു തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനത്തിലെ അധികാരിക്ക് നിങ്ങളുടെ പ്രദേശത്തെ വഴിവിളക്കുകൾ ശരിയാക്കുന്നതിനായി ഒരു കത്ത് എഴുതുമ്പോൾ, ‘വിഷയം’ എന്ന ഭാഗത്ത് എന്ത് രേഖപ്പെടുത്തും?
- ഒരു സ്ഥാപനത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച സേവനത്തിൽ പരാതിപ്പെടാൻ എഴുതുന്ന കത്തിൽ എന്ത് മനോഭാവമാണ് സ്വീകരിക്കേണ്ടത്?
- കമ്പ്യൂട്ടർ ക്ലാസ്സിൽ ചേരാൻ അനുമതി ചോദിച്ച് പ്രധാനാധ്യാപകന് എഴുതുന്ന കത്തിന്റെ പ്രധാന ഉദ്ദേശ്യം എന്തായിരിക്കും?
