Letter Writing (Applications) MCQs Quiz | Class 10

അപേക്ഷാ കത്തുകൾ എഴുതേണ്ട രീതി

ഔദ്യോഗിക ആവശ്യങ്ങൾക്കായി കത്തുകൾ എഴുതുന്നത് ഒരു പ്രധാന ആശയവിനിമയ മാർഗ്ഗമാണ്. ഇത് അധികാരികൾ, സ്കൂളുകൾ, മറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങൾ എന്നിവരുമായി ഫലപ്രദമായി സംവദിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. വ്യക്തവും കൃത്യവും ഔപചാരികവുമായ ഭാഷയിൽ കത്തുകൾ എഴുതുന്നത് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യം എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാനും പരിഹരിക്കാനും സഹായിക്കും.

അപേക്ഷാ കത്തുകളുടെ പ്രധാന ഭാഗങ്ങൾ

1. അയക്കുന്നയാളുടെ വിലാസം: കത്ത് എഴുതുന്നയാളുടെ പൂർണ്ണമായ പേരും വിലാസവും.
2. തീയതി: കത്ത് എഴുതുന്ന തീയതി.
3. സ്വീകരിക്കുന്നയാളുടെ വിലാസം: കത്ത് ലഭിക്കേണ്ട ഉദ്യോഗസ്ഥൻ/സ്ഥാപനം എന്നിവരുടെ പേരും ഔദ്യോഗിക വിലാസവും.
4. വിഷയം: കത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കം സംക്ഷിപ്തമായി സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഇത് കത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം പെട്ടെന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായിക്കും.
5. സംബോധന: ‘ബഹുമാനപ്പെട്ട’, ‘സർ’, ‘മാഡം’ തുടങ്ങിയ ഔപചാരിക വാക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അഭിസംബോധന ചെയ്യുക.
6. മുഖവുര: കത്തിന്റെ പ്രധാന വിഷയത്തിലേക്ക് കടക്കുന്നതിനു മുൻപുള്ള ആമുഖം. ആവശ്യത്തിന്റെ പ്രാധാന്യം ലഘുവായി വ്യക്തമാക്കുക.
7. ഉള്ളടക്കം (വിശദാംശങ്ങൾ): നിങ്ങളുടെ ആവശ്യം, പ്രശ്നം അല്ലെങ്കിൽ പരാതി എന്നിവ വ്യക്തവും കൃത്യവുമായ ഭാഷയിൽ വിശദീകരിക്കുക. ആവശ്യമെങ്കിൽ അനുബന്ധ രേഖകൾ സൂചിപ്പിക്കുക.
8. ഉപസംഹാരം: നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന ആവർത്തിക്കുകയും അതിന്മേലുള്ള നടപടികൾ പ്രതീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുക. നന്ദി പറയുക.
9. വിശ്വസ്ഥതയോടെ / ആത്മാർത്ഥതയോടെ: കത്തിന്റെ അവസാനം ഉപയോഗിക്കുന്ന ഔപചാരികമായ വാക്കുകൾ.
10. ഒപ്പ്: കത്ത് എഴുതുന്നയാളുടെ ഒപ്പ്.
11. പേര്: ഒപ്പിന് താഴെ പൂർണ്ണമായ പേര്.

ഒരു അപേക്ഷാ കത്ത് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

• ഭാഷയുടെ ഔപചാരികത: എല്ലായ്പ്പോഴും ഔദ്യോഗികവും മാന്യവുമായ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുക. സ്ലാങ്, ലഘുവായ പ്രയോഗങ്ങൾ എന്നിവ ഒഴിവാക്കുക.
• വ്യക്തതയും കൃത്യതയും: നിങ്ങളുടെ ആവശ്യം വ്യക്തമായി അവതരിപ്പിക്കുക. അനാവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക.
• സംക്ഷിപ്തത: കത്ത് കഴിയുന്നത്ര ചെറുതും എന്നാൽ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നതും ആയിരിക്കണം.
• തെളിവുകൾ: ആവശ്യാനുസരണം അനുബന്ധ രേഖകൾ (സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, മെഡിക്കൽ രേഖകൾ മുതലായവ) ചേർക്കുക.
• വിരാമചിഹ്നങ്ങൾ: ശരിയായ വിരാമചിഹ്നങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് കത്ത് വായിക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുക.

മാതൃക: അവധി അപേക്ഷ

ചുരുക്കവിവരണം (Quick Revision)

• കത്തുകൾ എപ്പോഴും ഔപചാരിക ഭാഷയിൽ എഴുതണം.
• വിഷയം വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായിരിക്കണം.
• കത്തിന്റെ ഘടന കൃത്യമായി പാലിക്കണം (വിലാസം, തീയതി, വിഷയം, സംബോധന, ഉള്ളടക്കം, ഉപസംഹാരം, ഒപ്പ്).
• അനാവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക.
• വിലാസങ്ങളും പേരുകളും കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തുക.

അധിക പരിശീലന ചോദ്യങ്ങൾ

1. അവധി അപേക്ഷയിൽ വിഷയമായി സാധാരണയായി ചേർക്കുന്നത് എന്താണ്?
   1. എൻ്റെ അസുഖം
   2. അവധി ആവശ്യപ്പെട്ട്
   3. സ്കൂളിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ
   4. പഠനത്തെക്കുറിച്ച്

   ശരിയുത്തരം: b) അവധി ആവശ്യപ്പെട്ട്

2. അപേക്ഷാ കത്ത് ആർക്കാണ് അയക്കുന്നത്?
   1. സുഹൃത്തുക്കൾക്ക്
   2. ബന്ധുക്കൾക്ക്
   3. ഔദ്യോഗിക സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക്
   4. വ്യക്തിപരമായ കാര്യങ്ങൾക്ക്

   ശരിയുത്തരം: c) ഔദ്യോഗിക സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക്

3. ഒരു അപേക്ഷാ കത്തിൽ ‘വിശ്വസ്ഥതയോടെ’ എന്ന് എഴുതുന്നത് എവിടെയാണ്?
   1. കത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ
   2. വിഷയത്തിന് താഴെ
   3. കത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തിൽ
   4. ഒപ്പിന് തൊട്ടുമുകളിൽ

   ശരിയുത്തരം: d) ഒപ്പിന് തൊട്ടുമുകളിൽ

4. അപേക്ഷാ കത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തിൽ എന്ത് വിവരമാണ് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടത്?
   1. അനാവശ്യ വിവരങ്ങൾ
   2. വ്യക്തിപരമായ അഭിപ്രായങ്ങൾ
   3. പ്രധാനപ്പെട്ട ആവശ്യത്തിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ
   4. സിനിമ വിശേഷങ്ങൾ

   ശരിയുത്തരം: c) പ്രധാനപ്പെട്ട ആവശ്യത്തിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ

5. അപേക്ഷാ കത്തിലെ ഭാഷ എങ്ങനെ ആയിരിക്കണം?
   1. ലളിതവും സാധാരണവും
   2. ഔപചാരികവും മാന്യവും
   3. ഫലിത രൂപത്തിലുള്ളത്
   4. വൈകാരികമായത്

   ശരിയുത്തരം: b) ഔപചാരികവും മാന്യവും