सूचना लेखन – Criteria MCQs Quiz | Class 9

कक्षा: IX-X | विषय: हिंदी (कोर्स A) / हिंदी मातृभाषा (कोड 002) | इकाई: रचनात्मक लेखन प्रारूप | विषय: सूचना लेखन – मानदंड बहुविकल्पीय प्रश्नोत्तरी | शामिल विषय: औपचारिक शैली, सरल/बोधगम्य भाषा, विषय की स्पष्टता, पूर्ण जानकारी, शिष्टाचार। इस प्रश्नोत्तरी को हल करके अपने ज्ञान का परीक्षण करें और अपनी प्रतिक्रियाओं की समीक्षा करें। आप अपने परिणाम और सही उत्तरों के साथ एक विस्तृत PDF भी डाउनलोड कर सकते हैं।

सूचना लेखन: एक विस्तृत मार्गदर्शिका

सूचना लेखन संचार का एक महत्वपूर्ण और प्रभावी माध्यम है जिसका उपयोग किसी विशिष्ट जानकारी को एक बड़े समूह तक पहुँचाने के लिए किया जाता है। यह विद्यालयों, कार्यालयों, समाजों और अन्य सार्वजनिक स्थानों पर अक्सर देखा जाता है। एक प्रभावी सूचना लिखने के लिए कुछ महत्वपूर्ण मानदंडों का पालन करना आवश्यक है ताकि संदेश स्पष्ट, संक्षिप्त और उद्देश्यपूर्ण ढंग से प्रस्तुत हो सके।

सूचना लेखन के मुख्य मानदंड

सूचना लेखन को प्रभावी बनाने के लिए निम्नलिखित पाँच प्रमुख मानदंडों का पालन करना चाहिए:

  • औपचारिक शैली (Formal Style): सूचना की भाषा हमेशा औपचारिक और पेशेवर होनी चाहिए। इसमें व्यक्तिगत भावनाओं, अनौपचारिक अभिव्यक्तियों या बोलचाल की भाषा का प्रयोग नहीं करना चाहिए। उद्देश्य गंभीर और तथ्यात्मक जानकारी देना है।
  • सरल और बोधगम्य भाषा (Simple and Understandable Language): सूचना की भाषा इतनी सरल और स्पष्ट होनी चाहिए कि हर पाठक उसे आसानी से समझ सके। जटिल शब्दों, लंबे वाक्यों और अलंकारिक भाषा से बचना चाहिए। सीधे और सटीक शब्दों का प्रयोग करें।
  • विषय की स्पष्टता (Clarity of Subject): सूचना का विषय तुरंत स्पष्ट हो जाना चाहिए। पाठक को यह समझने में कोई कठिनाई नहीं होनी चाहिए कि सूचना किस बारे में है। शीर्षक और पहले कुछ वाक्य विषय को पूर्ण रूप से परिभाषित करें।
  • पूर्ण जानकारी (Complete Information): सूचना में सभी आवश्यक विवरण शामिल होने चाहिए ताकि प्राप्तकर्ता को कोई अतिरिक्त प्रश्न पूछने की आवश्यकता न पड़े। इसमें ‘कब’, ‘कहाँ’, ‘क्या’, ‘कौन’, ‘क्यों’ और ‘कैसे’ (5W1H) जैसे प्रश्नों के उत्तर होने चाहिए।
  • शिष्टाचार (Politeness and Etiquette): भले ही सूचना औपचारिक हो, इसमें सम्मानजनक और शालीन भाषा का प्रयोग किया जाना चाहिए। असभ्य या कठोर शब्दों से बचना चाहिए। सूचना का स्वर हमेशा विनम्र और पेशेवर होना चाहिए।

सूचना लेखन का प्रारूप

एक मानक सूचना में निम्नलिखित घटक होते हैं:

क्रमांक घटक विवरण
1. संस्था का नाम सूचना जारी करने वाली संस्था या संगठन का नाम (जैसे: ‘आदर्श विद्यालय’)।
2. ‘सूचना’ शब्द शीर्षक के ठीक नीचे ‘सूचना’ शब्द बड़े अक्षरों में।
3. दिनांक जिस दिन सूचना जारी की गई हो, उसकी तिथि।
4. शीर्षक/विषय सूचना का संक्षिप्त और आकर्षक विषय (जैसे: ‘रक्तदान शिविर का आयोजन’)।
5. विषय-वस्तु सूचना का मुख्य भाग जिसमें पूर्ण और स्पष्ट जानकारी हो (क्या, कब, कहाँ, कौन, क्यों, कैसे)।
6. जारीकर्ता का नाम सूचना जारी करने वाले व्यक्ति का नाम।
7. जारीकर्ता का पद सूचना जारी करने वाले व्यक्ति का पद (जैसे: ‘प्रधानाचार्य’, ‘सचिव’)।

त्वरित पुनरावलोकन

  • सूचना संक्षिप्त (50-60 शब्द) होनी चाहिए।
  • भाषा सरल, स्पष्ट और बोधगम्य हो।
  • शैली औपचारिक रखें।
  • सभी आवश्यक जानकारी (कब, कहाँ, क्या, आदि) शामिल करें।
  • शीर्षक आकर्षक और विषय-केंद्रित हो।
  • शिष्टाचार का पालन करें।
  • जारीकर्ता का नाम और पद अवश्य लिखें।

अभ्यास के लिए अतिरिक्त प्रश्न

  1. आप ‘आदर्श विद्यालय’ के प्रधानाचार्य हैं। विद्यालय में ‘बाल दिवस समारोह’ के आयोजन की सूचना लगभग 50 शब्दों में तैयार कीजिए।
  2. आप ‘प्रगति समाज’ के सचिव हैं। अपने क्षेत्र में ‘स्वच्छता अभियान’ चलाने हेतु समाज के सदस्यों को सूचित करने के लिए एक सूचना का प्रारूप तैयार कीजिए।
  3. आप ‘दिल्ली पब्लिक स्कूल’ के खेल सचिव हैं। विद्यालय में आयोजित होने वाली ‘अंतर-विद्यालयी खेल प्रतियोगिता’ में भाग लेने के इच्छुक छात्रों के लिए एक सूचना लिखिए।
  4. आप ‘भारतीय कला केंद्र’ के प्रबंधक हैं। केंद्र द्वारा आयोजित ‘ग्रीष्मकालीन कला कार्यशाला’ के बारे में एक सूचना तैयार कीजिए।
  5. आपका नाम अमित/अमिता है और आप अपना पुराना मकान बेचना चाहते हैं। इस विषय में एक सूचना तैयार कीजिए जो किसी सोसाइटी के नोटिस बोर्ड पर लगाई जा सके।