संदेश लेखन – Criteria MCQs Quiz | Class 9

संदेश लेखन: एक विस्तृत मार्गदर्शिका

संदेश लेखन एक कला है जिसके माध्यम से किसी व्यक्ति, समूह या संस्था को संक्षिप्त, स्पष्ट और प्रभावी ढंग से कोई महत्वपूर्ण सूचना या शुभकामना पहुँचायी जाती है। यह औपचारिक और अनौपचारिक दोनों हो सकता है। आधुनिक समय में, जहां समय का अभाव है, संदेश लेखन अपनी तात्कालिकता और संक्षिप्तता के कारण अत्यंत महत्वपूर्ण हो गया है। यह हमें कम शब्दों में अपनी बात कहने का अवसर प्रदान करता है।

संदेश लेखन के प्रमुख मानदंड:

1. विषय-संबद्धता (Relevance to the Topic):

   • संदेश हमेशा उस मुख्य विषय पर केंद्रित होना चाहिए जिसके लिए वह लिखा जा रहा है।
   • अनावश्यक जानकारी या विषय से भटकाव संदेश के प्रभाव को कम करता है।
   • स्पष्टता और प्रासंगिकता बनाए रखना आवश्यक है ताकि प्राप्तकर्ता को तुरंत मुख्य बिंदु समझ आ सके।

2. संक्षिप्त व सारगर्भित (Brief and Meaningful):

   • संदेश लेखन का यह सबसे महत्वपूर्ण पहलू है। संदेश 50-60 शब्दों की शब्द सीमा में होना चाहिए।
   • प्रत्येक शब्द का अपना महत्व होना चाहिए। अनावश्यक विस्तार से बचें।
   • बात को घुमा-फिरा कर कहने के बजाय सीधे और स्पष्ट रूप से कहें। यह संदेश को प्रभावी बनाता है।

3. भाषा और प्रस्तुति (Language and Presentation):

   • भाषा: संदेश की भाषा सरल, सहज और स्पष्ट होनी चाहिए। प्राप्तकर्ता की आयु और संबंध के अनुसार भाषा का चयन किया जा सकता है (औपचारिक या अनौपचारिक)। व्याकरण की शुद्धता और वर्तनी का विशेष ध्यान रखें।
   • प्रस्तुति: संदेश को एक बॉक्स या सीमा के अंदर लिखें। शीर्षक, तिथि, समय और प्रेषक का नाम स्पष्ट रूप से अंकित करें। प्रस्तुति आकर्षक और पठनीय होनी चाहिए ताकि प्राप्तकर्ता का ध्यान आकर्षित हो सके।

4. रचनात्मकता (Creativity):

   • यद्यपि संदेश संक्षिप्त होता है, फिर भी इसमें रचनात्मकता का समावेश किया जा सकता है।
   • यह एक आकर्षक शीर्षक (जैसे “शुभकामना संदेश”, “सूचना”), शुभकामनाओं या प्रेरणादायक पंक्तियों के माध्यम से हो सकता है।
   • रचनात्मकता संदेश को यादगार और प्रभावशाली बनाती है, खासकर विशेष अवसरों पर।

5. काव्य-पंक्ति का आंशिक उपयोग (Optional use of Poetic Lines):

   • संदेश को और अधिक सुंदर और प्रभावी बनाने के लिए कभी-कभी किसी प्रसिद्ध कविता की पंक्ति, दोहा या सूक्ति का आंशिक उपयोग किया जा सकता है।
   • यह अनिवार्य नहीं है, लेकिन यदि विषय या अवसर के अनुरूप हो, तो इसका उपयोग किया जा सकता है। जैसे- शुभकामना संदेश में।

संदेश लेखन की संरचना (Structure of Message Writing):

त्वरित पुनरीक्षण (Quick Revision):

• संदेश हमेशा एक बॉक्स में लिखें।
• शीर्षक ‘संदेश’ (या प्रासंगिक) बीच में लिखें।
• तिथि और समय का उल्लेख करें।
• संबोधन और मुख्य भाग स्पष्ट हों।
• मुख्य भाग 50-60 शब्दों का हो, संक्षिप्त और सारगर्भित।
• भाषा सरल और विषय के अनुरूप हो।
• प्रेषक का नाम अंत में लिखें।
• काव्य-पंक्ति का उपयोग वैकल्पिक है।

अभ्यास प्रश्न (Practice Questions):

1. संदेश लेखन में ‘प्रेषक का नाम’ कहाँ लिखा जाता है?
2. (A) सबसे ऊपर
3. (B) शीर्षक के बाद
4. (C) संदेश के अंत में
5. (D) कहीं भी


6. एक प्रभावी संदेश की सबसे महत्वपूर्ण विशेषता क्या है?
7. (A) लंबे वाक्य
8. (B) अनावश्यक जानकारी
9. (C) स्पष्टता और संक्षिप्तता
10. (D) अलंकारिक भाषा


11. संदेश में दिनांक और समय लिखना क्यों आवश्यक है?
12. (A) यह संदेश को कलात्मक बनाता है।
13. (B) यह संदेश की प्रासंगिकता और तात्कालिकता दर्शाता है।
14. (C) यह एक पुराना नियम है।
15. (D) इससे संदेश लंबा दिखता है।


16. रचनात्मकता का अर्थ संदेश लेखन में क्या है?
17. (A) कठिन शब्दों का प्रयोग करना
18. (B) संदेश को अप्रत्यक्ष रूप से लिखना
19. (C) आकर्षक शीर्षक या प्रेरणादायक पंक्तियों का समावेश
20. (D) संदेश को कई पृष्ठों में लिखना


21. संदेश की शब्द सीमा का पालन न करने पर क्या प्रभाव पड़ता है?
22. (A) संदेश अधिक विस्तृत और जानकारीपूर्ण लगता है।
23. (B) संदेश नीरस और अप्रभावी हो जाता है।
24. (C) संदेश को अधिक अंक मिलते हैं।
25. (D) इससे कोई फर्क नहीं पड़ता।