Formal Letter Writing MCQs Quiz | Class 9
ยินดีต้อนรับสู่แบบทดสอบ!
แบบทดสอบนี้ครอบคลุมหัวข้อ: Formal Letter Writing MCQs Quiz | Class 9
สำหรับ Class IX, Subject: Thai, Unit: Creative Writing
ครอบคลุมหัวข้อสำคัญเกี่ยวกับการเขียนจดหมายราชการ เช่น รูปแบบ (Format), โทนเสียง (Tone), วัตถุประสงค์ (Purpose) และการติดต่อราชการ (Official correspondence)
ทำแบบทดสอบให้สมบูรณ์แล้วกด “Submit Quiz” จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบคะแนนและดาวน์โหลด PDF คำตอบของคุณได้!
การเขียนจดหมายราชการ
จดหมายราชการเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ในการสื่อสารอย่างเป็นทางการระหว่างหน่วยงานราชการด้วยกัน หรือระหว่างหน่วยงานราชการกับบุคคลภายนอก การเขียนจดหมายราชการที่ถูกต้องและมีประสิทธิภาพสะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพและความน่าเชื่อถือของผู้ส่ง จึงจำเป็นต้องทำความเข้าใจหลักการและรูปแบบที่ถูกต้อง
องค์ประกอบสำคัญในการเขียนจดหมายราชการ
- รูปแบบ (Format): จดหมายราชการมีโครงสร้างที่เป็นมาตรฐานและแน่นอน การจัดวางองค์ประกอบต่างๆ ต้องเป็นไปตามระเบียบที่กำหนดไว้ เช่น ตราครุฑ, ที่, วันที่, เรื่อง, เรียน, อ้างถึง (ถ้ามี), สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี), เนื้อหา, คำลงท้าย, ลงชื่อ, ตำแหน่ง, หน่วยงาน, โทรศัพท์, สำเนาเรียน (ถ้ามี) การเว้นระยะและจัดบรรทัดก็มีความสำคัญเพื่อให้จดหมายดูเป็นระเบียบและอ่านง่าย
- โทนเสียง (Tone): โทนเสียงที่ใช้ในจดหมายราชการต้องเป็นทางการ สุภาพ จริงจัง ชัดเจน และตรงประเด็น หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาพูด คำแสลง หรือการแสดงอารมณ์ความรู้สึกส่วนตัว การใช้ถ้อยคำที่เหมาะสมแสดงถึงความเคารพต่อผู้รับและสะท้อนความน่าเชื่อถือของหน่วยงานผู้ส่ง
- วัตถุประสงค์ (Purpose): จดหมายราชการมีวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย เช่น เพื่อสื่อสารข้อมูล, แจ้งให้ทราบ, ขอความร่วมมือ, เชิญประชุม, ตอบข้อหารือ, ขออนุมัติ, แจ้งผลการพิจารณา, เตือนความจำ, หรือขออนุมัติงบประมาณ การระบุวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนในส่วนของ “เรื่อง” และในเนื้อหาจะช่วยให้ผู้รับเข้าใจและดำเนินการได้ถูกต้อง
- การติดต่อราชการ (Official Correspondence): หมายถึงกระบวนการและรูปแบบการสื่อสารที่เป็นทางการระหว่างหน่วยงานราชการด้วยกัน หรือระหว่างหน่วยงานราชการกับบุคคลภายนอก การติดต่อราชการต้องมีความถูกต้องตามระเบียบแบบแผนราชการที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติและระเบียบที่เกี่ยวข้อง ภาษาที่ใช้ต้องเป็นภาษาทางการ มีความชัดเจน ไม่กำกวม และกระชับ เพื่อป้องกันการตีความที่ผิดพลาด
ตัวอย่างโครงสร้างจดหมายราชการเบื้องต้น
| ส่วนประกอบ | รายละเอียด |
|---|---|
| ตราครุฑ | อยู่กึ่งกลางด้านบนของหน้ากระดาษ |
| ที่ | เลขที่หนังสือ เช่น ที่ ศธ 0513.102/123 |
| ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง | หน่วยงานที่ออกจดหมาย |
| วันที่ | วัน เดือน ปี ที่ออกหนังสือ |
| เรื่อง | สรุปใจความสำคัญของจดหมาย |
| เรียน | ผู้รับหรือผู้ที่จดหมายนั้นส่งถึง |
| สิ่งที่ส่งมาด้วย | เอกสารหรือหลักฐานที่แนบมาพร้อมจดหมาย (ถ้ามี) |
| เนื้อหา | ใจความสำคัญที่ต้องการสื่อสาร |
| คำลงท้าย | เช่น “ขอแสดงความนับถือ” |
| ลงชื่อ | ชื่อเต็มของผู้ลงนาม |
| ตำแหน่ง | ตำแหน่งของผู้ลงนาม |
สรุปประเด็นสำคัญเพื่อการทบทวน
- จดหมายราชการมีรูปแบบที่แน่นอนและเป็นสากลตามระเบียบราชการ
- ใช้ภาษาที่เป็นทางการ สุภาพ ชัดเจน และกระชับ เพื่อความเข้าใจที่ถูกต้อง
- ต้องระบุวัตถุประสงค์ของการเขียนอย่างชัดเจนในส่วนของ “เรื่อง” และเนื้อหา
- ส่วนสำคัญได้แก่ ตราครุฑ, ที่, ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง, วันที่, เรื่อง, เรียน, เนื้อหา, คำลงท้าย, ลงชื่อ และตำแหน่ง
- ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล การสะกดคำ และการจัดรูปแบบก่อนส่งเสมอ เพื่อรักษาภาพลักษณ์ที่ดีของหน่วยงาน
คำถามฝึกหัดเพิ่มเติม (พร้อมเฉลย)
-
1. ข้อใดคือองค์ประกอบแรกสุดที่ควรมีในจดหมายราชการ?
เฉลย: B) ตราครุฑ
-
2. การเขียน “เรื่อง” ในจดหมายราชการควรมีลักษณะอย่างไร?
เฉลย: B) สั้น กระชับ และครอบคลุมใจความ
-
3. คำลงท้ายในจดหมายราชการส่วนใหญ่ใช้คำว่าอะไร?
เฉลย: B) ขอแสดงความนับถืออย่างสูง
-
4. หากจดหมายราชการมีเอกสารแนบ ควรระบุไว้ในส่วนใด?
เฉลย: B) สิ่งที่ส่งมาด้วย
-
5. ข้อใดคือข้อควรระวังในการเขียนจดหมายราชการ?
เฉลย: D) ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและการสะกดคำ
