Formal Letter Writing MCQs Quiz | Class 9
ยินดีต้อนรับสู่แบบทดสอบ!
แบบทดสอบนี้ครอบคลุมหัวข้อ: Formal Letter Writing MCQs Quiz | Class 9
สำหรับ Class IX, Subject: Thai, Unit: Creative Writing
ครอบคลุมหัวข้อสำคัญเกี่ยวกับการเขียนจดหมายราชการ เช่น รูปแบบ (Format), โทนเสียง (Tone), วัตถุประสงค์ (Purpose) และการติดต่อราชการ (Official correspondence)
ทำแบบทดสอบให้สมบูรณ์แล้วกด “Submit Quiz” จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบคะแนนและดาวน์โหลด PDF คำตอบของคุณได้!
การเขียนจดหมายราชการ
จดหมายราชการเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ในการสื่อสารอย่างเป็นทางการระหว่างหน่วยงานราชการด้วยกัน หรือระหว่างหน่วยงานราชการกับบุคคลภายนอก การเขียนจดหมายราชการที่ถูกต้องและมีประสิทธิภาพสะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพและความน่าเชื่อถือของผู้ส่ง จึงจำเป็นต้องทำความเข้าใจหลักการและรูปแบบที่ถูกต้อง
องค์ประกอบสำคัญในการเขียนจดหมายราชการ
- รูปแบบ (Format): จดหมายราชการมีโครงสร้างที่เป็นมาตรฐานและแน่นอน การจัดวางองค์ประกอบต่างๆ ต้องเป็นไปตามระเบียบที่กำหนดไว้ เช่น ตราครุฑ, ที่, วันที่, เรื่อง, เรียน, อ้างถึง (ถ้ามี), สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี), เนื้อหา, คำลงท้าย, ลงชื่อ, ตำแหน่ง, หน่วยงาน, โทรศัพท์, สำเนาเรียน (ถ้ามี) การเว้นระยะและจัดบรรทัดก็มีความสำคัญเพื่อให้จดหมายดูเป็นระเบียบและอ่านง่าย
- โทนเสียง (Tone): โทนเสียงที่ใช้ในจดหมายราชการต้องเป็นทางการ สุภาพ จริงจัง ชัดเจน และตรงประเด็น หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาพูด คำแสลง หรือการแสดงอารมณ์ความรู้สึกส่วนตัว การใช้ถ้อยคำที่เหมาะสมแสดงถึงความเคารพต่อผู้รับและสะท้อนความน่าเชื่อถือของหน่วยงานผู้ส่ง
- วัตถุประสงค์ (Purpose): จดหมายราชการมีวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย เช่น เพื่อสื่อสารข้อมูล, แจ้งให้ทราบ, ขอความร่วมมือ, เชิญประชุม, ตอบข้อหารือ, ขออนุมัติ, แจ้งผลการพิจารณา, เตือนความจำ, หรือขออนุมัติงบประมาณ การระบุวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนในส่วนของ “เรื่อง” และในเนื้อหาจะช่วยให้ผู้รับเข้าใจและดำเนินการได้ถูกต้อง
- การติดต่อราชการ (Official Correspondence): หมายถึงกระบวนการและรูปแบบการสื่อสารที่เป็นทางการระหว่างหน่วยงานราชการด้วยกัน หรือระหว่างหน่วยงานราชการกับบุคคลภายนอก การติดต่อราชการต้องมีความถูกต้องตามระเบียบแบบแผนราชการที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติและระเบียบที่เกี่ยวข้อง ภาษาที่ใช้ต้องเป็นภาษาทางการ มีความชัดเจน ไม่กำกวม และกระชับ เพื่อป้องกันการตีความที่ผิดพลาด
ตัวอย่างโครงสร้างจดหมายราชการเบื้องต้น
| ส่วนประกอบ | รายละเอียด |
|---|---|
| ตราครุฑ | อยู่กึ่งกลางด้านบนของหน้ากระดาษ |
| ที่ | เลขที่หนังสือ เช่น ที่ ศธ 0513.102/123 |
| ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง | หน่วยงานที่ออกจดหมาย |
| วันที่ | วัน เดือน ปี ที่ออกหนังสือ |
| เรื่อง | สรุปใจความสำคัญของจดหมาย |
| เรียน | ผู้รับหรือผู้ที่จดหมายนั้นส่งถึง |
| สิ่งที่ส่งมาด้วย | เอกสารหรือหลักฐานที่แนบมาพร้อมจดหมาย (ถ้ามี) |
| เนื้อหา | ใจความสำคัญที่ต้องการสื่อสาร |
| คำลงท้าย | เช่น “ขอแสดงความนับถือ” |
| ลงชื่อ | ชื่อเต็มของผู้ลงนาม |
| ตำแหน่ง | ตำแหน่งของผู้ลงนาม |
สรุปประเด็นสำคัญเพื่อการทบทวน
- จดหมายราชการมีรูปแบบที่แน่นอนและเป็นสากลตามระเบียบราชการ
- ใช้ภาษาที่เป็นทางการ สุภาพ ชัดเจน และกระชับ เพื่อความเข้าใจที่ถูกต้อง
- ต้องระบุวัตถุประสงค์ของการเขียนอย่างชัดเจนในส่วนของ “เรื่อง” และเนื้อหา
- ส่วนสำคัญได้แก่ ตราครุฑ, ที่, ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง, วันที่, เรื่อง, เรียน, เนื้อหา, คำลงท้าย, ลงชื่อ และตำแหน่ง
- ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล การสะกดคำ และการจัดรูปแบบก่อนส่งเสมอ เพื่อรักษาภาพลักษณ์ที่ดีของหน่วยงาน
คำถามฝึกหัดเพิ่มเติม (พร้อมเฉลย)
-
1. ข้อใดคือองค์ประกอบแรกสุดที่ควรมีในจดหมายราชการ?
เฉลย: B) ตราครุฑ
-
2. การเขียน “เรื่อง” ในจดหมายราชการควรมีลักษณะอย่างไร?
เฉลย: B) สั้น กระชับ และครอบคลุมใจความ
-
3. คำลงท้ายในจดหมายราชการส่วนใหญ่ใช้คำว่าอะไร?
เฉลย: B) ขอแสดงความนับถืออย่างสูง
-
4. หากจดหมายราชการมีเอกสารแนบ ควรระบุไว้ในส่วนใด?
เฉลย: B) สิ่งที่ส่งมาด้วย
-
5. ข้อใดคือข้อควรระวังในการเขียนจดหมายราชการ?
เฉลย: D) ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและการสะกดคำ
Content created and reviewed by the CBSE Quiz Editorial Team based on the latest NCERT textbooks and CBSE syllabus. Our goal is to help students practice concepts clearly, confidently, and exam-ready through well-structured MCQs and revision content.