Official Letter Writing MCQs Quiz | Class 9
This quiz is designed for Class IX students studying Odia (013), specifically focusing on the Unit: Writing. The topic is Official Letter Writing MCQs Quiz | Class 9, covering Formal/official letter; choice of 1 out of 2 (6 marks). Test your knowledge by attempting all 10 multiple-choice questions. Submit your answers to see your score and download a detailed answer PDF for review.
ସରକାରୀ ଚିଠି ଲେଖିବା: ଏକ ସଂକ୍ଷିପ୍ତ ମାର୍ଗଦର୍ଶିକା
ସରକାରୀ ଚିଠି ହେଉଛି ଏକ ଔପଚାରିକ ଯୋଗାଯୋଗର ମାଧ୍ୟମ ଯାହା ବିଭିନ୍ନ କାର୍ଯ୍ୟାଳୟ, ସରକାରୀ ବିଭାଗ, ଶିକ୍ଷାନୁଷ୍ଠାନ କିମ୍ବା ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଅନୁଷ୍ଠାନ ମଧ୍ୟରେ ସୂଚନା, ଅନୁରୋଧ, ଅଭିଯୋଗ, କିମ୍ବା ନିଷ୍ପତ୍ତି ଆଦିର ଆଦାନପ୍ରଦାନ ପାଇଁ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ। ଏହା ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଚିଠି ଠାରୁ ଭିନ୍ନ ଅଟେ କାରଣ ଏହାର ଏକ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଢାଞ୍ଚା, ଭାଷା ଏବଂ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ରହିଛି।
ସରକାରୀ ଚିଠିର ମୁଖ୍ୟ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ:
- ଅଭିଯୋଗ ଦାଖଲ କରିବା
- ସୂଚନା ମାଗିବା କିମ୍ବା ଦେବା
- ଅନୁରୋଧ କରିବା
- କାର୍ଯ୍ୟାଳୟ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ନିଷ୍ପତ୍ତି ଜଣାଇବା
- ସାଧାରଣ ସମସ୍ୟାର ସମାଧାନ ପାଇଁ ଧ୍ୟାନ ଆକର୍ଷଣ କରିବା
ସରକାରୀ ଚିଠିର ଗଠନ (Structure):
ଏକ ପ୍ରଭାବଶାଳୀ ସରକାରୀ ଚିଠିରେ ନିମ୍ନଲିଖିତ ଅଂଶଗୁଡ଼ିକ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ହେବା ଉଚିତ:
- ପ୍ରେରକଙ୍କ ଠିକଣା (Sender’s Address): ସାଧାରଣତଃ ଚିଠିର ଉପର ବାମ ପାର୍ଶ୍ୱରେ ଲେଖାଯାଏ।
- ତାରିଖ (Date): ଠିକଣା ପରେ ତାରିଖ ଲେଖାଯାଏ।
- ପ୍ରାପକଙ୍କ ଠିକଣା (Receiver’s Address): ଯାହାକୁ ଚିଠି ପଠାଯାଉଛି, ତାଙ୍କର ପଦବୀ ଏବଂ ଠିକଣା।
- ବିଷୟ (Subject): ଚିଠିର ମୁଖ୍ୟ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟକୁ ସଂକ୍ଷେପରେ ଗୋଟିଏ ବା ଦୁଇଟି ଧାଡ଼ିରେ ବର୍ଣ୍ଣନା କରେ।
- ସମ୍ବୋଧନ (Salutation): “ମାନ୍ୟବର ମହାଶୟ/ମହାଶୟା” (Respected Sir/Madam) ବା “ପ୍ରିୟ ମହାଶୟ/ମହାଶୟା” (Dear Sir/Madam) ପରି ଔପଚାରିକ ଶବ୍ଦ ବ୍ୟବହାର କରାଯାଏ।
- ମୁଖ୍ୟ ବିଷୟବସ୍ତୁ (Body): ଏହା ତିନିଟି ମୁଖ୍ୟ ଭାଗରେ ବିଭକ୍ତ:
- ପରିଚୟ (Introduction): ଚିଠି ଲେଖିବାର ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟକୁ ସ୍ପଷ୍ଟ କରନ୍ତୁ।
- ବିସ୍ତୃତ ବର୍ଣ୍ଣନା (Main Content): ସମସ୍ୟା, ଅନୁରୋଧ କିମ୍ବା ସୂଚନାକୁ ସ୍ପଷ୍ଟ ଓ ସଂକ୍ଷେପରେ ଉପସ୍ଥାପନ କରନ୍ତୁ।
- ସିଦ୍ଧାନ୍ତ/ଅନୁରୋଧ (Conclusion/Request): ଆପଣ କ’ଣ ଚାହୁଁଛନ୍ତି ତାହା ସ୍ପଷ୍ଟ ଭାବରେ ଉଲ୍ଲେଖ କରନ୍ତୁ।
- ଶେଷ ସମ୍ବୋଧନ (Complimentary Close): “ଆପଣଙ୍କର ବିଶ୍ଵସ୍ତ” (Yours faithfully) ବା “ଧନ୍ୟବାଦ ସହ” (Thanking you) ଲେଖାଯାଏ।
- ଦସ୍ତଖତ ଏବଂ ନାମ (Signature and Name): ଚିଠି ଲେଖକଙ୍କର ଦସ୍ତଖତ ଓ ପୂରା ନାମ।
ଔପଚାରିକ ଚିଠି ଲେଖିବା ପାଇଁ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଟିପ୍ସ:
- ସ୍ପଷ୍ଟତା ଏବଂ ସଂକ୍ଷିପ୍ତତା: ସରଳ ଏବଂ ସ୍ପଷ୍ଟ ଭାଷା ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ। ଅନାବଶ୍ୟକ ଶବ୍ଦରୁ ଦୂରେଇ ରୁହନ୍ତୁ।
- ଔପଚାରିକ ସ୍ୱର: ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଭାଷା ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ ନାହିଁ।
- ସଠିକ ଢାଞ୍ଚା: ଉପରୋକ୍ତ ଗଠନକୁ ଅନୁସରଣ କରନ୍ତୁ।
- ବ୍ୟାକରଣ ଏବଂ ବନାନ: ଭୁଲ ବ୍ୟାକରଣ କିମ୍ବା ବନାନ ଚିଠିର ଗୁରୁତ୍ୱ କମାଇଥାଏ।
- ପ୍ରମାଣ (Proofreading): ପଠାଇବା ପୂର୍ବରୁ ଚିଠିକୁ ଭଲ ଭାବରେ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
ଅତିରିକ୍ତ ଅଭ୍ୟାସ ପ୍ରଶ୍ନ:
- ସରକାରୀ ଚିଠିରେ କେଉଁ ପ୍ରକାରର ବିଷୟଗୁଡିକ ଅଧିକାଂଶ ସମୟରେ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ହୁଏ?
- ଏକ ଔପଚାରିକ ଚିଠିରେ ପ୍ରେରକଙ୍କ ଠିକଣା ଏବଂ ତାରିଖ କେଉଁଠାରେ ଲେଖାଯିବା ଉଚିତ୍?
- ଚିଠିର ମୁଖ୍ୟ ବିଷୟବସ୍ତୁ (Body) କେତୋଟି ମୁଖ୍ୟ ଭାଗରେ ବିଭକ୍ତ?
- ସରକାରୀ ଚିଠି ଲେଖିବା ସମୟରେ କେଉଁ ପ୍ରକାରର ଭାଷା ବ୍ୟବହାର କରିବା ଉଚିତ୍?
- ‘ଆପଣଙ୍କର ବିଶ୍ଵସ୍ତ’ ଏକ ଚିଠିର କେଉଁ ଅଂଶରେ ଲେଖାଯାଏ?
