แบบทดสอบปรนัยการเขียนจดหมายราชการ | ชั้นประถมศึกษาปีที่ 10

แบบทดสอบปรนัยการเขียนจดหมายราชการนี้เหมาะสำหรับนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 10 ในวิชาภาษาไทย หน่วยการเรียนรู้การเขียนเชิงสร้างสรรค์ แบบทดสอบนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจหลักการสำคัญของการสื่อสารอย่างเป็นทางการ, ความชัดเจนในการนำเสนอข้อมูล และการใช้น้ำเสียงที่เหมาะสมในการเขียนจดหมายราชการ เพื่อประเมินความเข้าใจของคุณ โปรดทำแบบทดสอบให้ครบ 10 ข้อ แล้วคลิก ‘Submit Quiz’ เมื่อเสร็จสิ้น คุณสามารถดาวน์โหลดสรุปผลพร้อมเฉลยเป็นไฟล์ PDF ได้โดยคลิก ‘Download Answer PDF’.

ความเข้าใจเกี่ยวกับการเขียนจดหมายราชการ

การเขียนจดหมายราชการเป็นทักษะสำคัญที่นักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 10 ควรเรียนรู้และทำความเข้าใจ เนื่องจากจดหมายราชการเป็นเครื่องมือหลักในการสื่อสารอย่างเป็นทางการในหลากหลายสถานการณ์ ไม่ว่าจะเป็นการติดต่อกับโรงเรียน หน่วยงานราชการ หรือองค์กรต่างๆ จุดประสงค์หลักคือการสื่อสารข้อมูล ข้อความ หรือวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและเป็นระบบ.

องค์ประกอบสำคัญของการสื่อสารอย่างเป็นทางการ

การเขียนจดหมายราชการที่ดีต้องประกอบด้วยหลักการสำคัญ 3 ประการ ได้แก่:

  1. การสื่อสารอย่างเป็นทางการ (Official Communication): จดหมายราชการต้องใช้ภาษาที่เป็นทางการ สุภาพ และเหมาะสมกับผู้รับและสถานการณ์ หลีกเลี่ยงภาษาพูด ภาษาที่ไม่สุภาพ หรือการใช้คำย่อที่ไม่เป็นสากล
  2. ความชัดเจน (Clarity): เนื้อหาในจดหมายต้องมีความชัดเจน กระชับ ตรงประเด็น ไม่คลุมเครือ ผู้รับควรอ่านแล้วเข้าใจวัตถุประสงค์และข้อมูลที่ต้องการสื่อสารได้ทันที ควรมีการจัดเรียงลำดับความคิดอย่างเป็นระบบและใช้ประโยคที่เข้าใจง่าย
  3. น้ำเสียง (Tone): น้ำเสียงในการเขียนจดหมายราชการควรเป็นน้ำเสียงที่สุภาพ ให้เกียรติ และเป็นกลาง ไม่แสดงอารมณ์ส่วนตัวที่มากเกินไป หรือใช้น้ำเสียงที่อาจทำให้ผู้รับรู้สึกไม่ดี ควรแสดงออกถึงความเคารพและความเป็นมืออาชีพ

โครงสร้างของจดหมายราชการ

โดยทั่วไปแล้ว จดหมายราชการจะประกอบด้วยส่วนสำคัญดังนี้:

  • ที่อยู่และตราครุฑ: สำหรับจดหมายราชการภายใน มักมีตราครุฑอยู่ด้านบนสุด
  • ที่มาของจดหมาย: เช่น ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง
  • เลขที่หนังสือ: เลขที่ออกหนังสือราชการ
  • วัน เดือน ปี: วันที่ออกจดหมาย
  • เรื่อง: สรุปใจความสำคัญของจดหมายให้สั้นและชัดเจน
  • เรียน: คำขึ้นต้นที่ระบุถึงผู้รับ
  • สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี): เอกสารแนบต่างๆ
  • ข้อความ: เนื้อหาหลักของจดหมาย
  • คำลงท้าย: เช่น “ขอแสดงความนับถือ”
  • ชื่อและตำแหน่ง: ชื่อเต็มและตำแหน่งของผู้เขียน
  • ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง: ชื่อส่วนราชการที่ออกจดหมาย
  • โทรศัพท์: เบอร์ติดต่อ

ตัวอย่างการใช้ภาษา: เป็นทางการ vs. ไม่เป็นทางการ

บริบท ภาษาไม่เป็นทางการ ภาษาเป็นทางการ
การขอข้อมูล บอกหน่อย โปรดแจ้งข้อมูล
การขอความร่วมมือ ช่วยหน่อยนะ ขอความอนุเคราะห์
การแจ้งให้ทราบ ให้รู้ไว้ จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ
การสรุป สรุปว่า โดยสรุป, จึงเรียนมาเพื่อดำเนินการต่อไป

เคล็ดลับการเขียนจดหมายราชการที่มีประสิทธิภาพ

  • ใช้ภาษาที่สุภาพและเป็นทางการเสมอ
  • ระบุวัตถุประสงค์ให้ชัดเจนตั้งแต่ต้น
  • จัดโครงสร้างจดหมายให้เป็นระเบียบ อ่านง่าย
  • ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล การสะกดคำ และไวยากรณ์ก่อนส่ง
  • เลือกใช้คำที่เหมาะสมกับสถานการณ์และผู้รับ

คำถามเพิ่มเติมเพื่อฝึกฝน

  1. เหตุใดการระบุ “เรื่อง” ของจดหมายให้ชัดเจนจึงสำคัญ?
  2. หากต้องการขออนุมัติโครงการ ควรใช้น้ำเสียงแบบใด?
  3. การใช้คำว่า “ตามที่ได้เรียน” หรือ “อ้างถึงหนังสือ” มีประโยชน์อย่างไรในการเขียนจดหมายราชการ?
  4. ส่วนใดของจดหมายราชการที่บ่งบอกว่าผู้เขียนมีอำนาจในการสื่อสารนั้น?
  5. คุณจะตรวจสอบความชัดเจนของจดหมายที่คุณเขียนได้อย่างไร?